当社は以下の個人情報保護方針をもって、個人情報の守秘義務を遵守しています。
個人情報保護方針
当社は、ソフトウエア開発と情報処理を”業”とする企業として、業務活動において取り扱う全ての情報の安全と秘密を守る責務があります。
当社は、個人情報を適切に管理する体制を構築し、維持し、継続的に改善して行くことにより、事故の発生を防止することが当社に求められる社会的責任であると自覚します。
そこで、以下のとおり個人情報保護方針を定め、従業者一同これを実行し、かつ維持することを宣言します。
- 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で行います。個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ行うこととし、目的外利用が起らないよう措置を講じます。
お客様から委託された個人情報は、委託を請けた業務のみに使用し、他に利用することはしません。委託された個人情報は、安全に管理し、業務完了後はお客様に返却し、消去します。 - 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に取り組みます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
なお、本人から開示、訂正、削除及び利用停止等を求められた場合は、当社の定める規定に従い誠実かつ迅速に対応します。 - 当社は、個人情報保護法の責任者を置き、社会情勢・環境の変化等を踏まえて見直し、改善します。
■取得した個人情報の利用目的
- 当社が受託業務で取得する個人情報は、委託者の業務を代行するために利用します。
受託業務が完了したときは、成果品および原始データは委託者に返納し、当社に残されたバックアップデータは完了検査（検収）終了後に委託者の承諾を得て完全に消去します。 - 当社が事業の運営上取得する個人情報は、従業員の人事、税務、福利厚生のために利用します。
履歴書等の応募書類で取得した採用応募者の個人情報は、採用の目的以外で利用することはありません。
■個人情報の開示等の手続きについて
当社の開示対象個人情報について、本人から利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除及び利用・提供の拒否等の申し出をする手続きは次のとおりとします。
- 開示等の申し出先
株式会社 京葉情報システム 千葉事務所
〒262-0014
千葉県千葉市花見川区さつきが丘２－２－９
（個人情報問合せ窓口：経営管理部）
TEL 043-306-3331 - 本人又は代理人の確認について
- 直接面談をして確認することを原則とします。本人と証明できる書類をご用意願います。（□免許証□健康保険証 □印鑑証明 □その他、のいずれか一つを提示してください）
- 代理人の場合は、本人の委任状及び印鑑証明書若しくは本人を証明できる書類（①で記載の証明書のコピー）が必要となります。
- 電話・郵便等による問合せ、開示請求の場合は本人の電話番号をお知らせいただき、当社から本人宛に確認の電話をさせていただきます。
- 開示等の請求書類
本人又は代理人の確認が出来次第「個人情報開示等依頼書（以下「依頼書」）」をお渡ししますので必要事項を記入して請求してください。
電話・郵便等で問合せの場合は、請求書類を郵送しますので必要事項を記入して、本人を証明する書類（２．①で記載の証明書のコピー）を同封して請求してください。 - 開示等の請求に対する回答方法
依頼書に記載の住所宛に書面によって回答いたします。 - 個人情報の不開示又は不存在の通知
次に定める場合は、不開示といたします。不開示の決定をした場合は、その旨、理由を付記して通知します。- 提出された書類が不備であった場合
- 電話・郵便で問合せの本人又は代理人の請求で請求書類では本人又は代理人の確認が出来ない場合
- 開示請求の対象が保有個人データに該当しない場合及び不存在の場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合
- 開示することにより、法令に違反することとなる場合
- 開示対象個人情報の利用目的
人事・労務管理、営業活動に利用する。 - 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
１．に記載の個人情報保護法の責任者が苦情相談窓口となります。
以上
株式会社京葉情報システム
代表取締役 佐和 篤